WORD页眉页脚的特殊应用
作者:绿野霰踪 日期:2009-02-07
一、Word页眉页脚概述
Word页眉页脚是Word文档中每个页面里上、下页边距界定的用于存储和显示文本、图形的信息区。页眉页脚常用于Word文档的打印修饰，内容可以包括文档当前页页码、文档页数、文档建立日期时间、文档作者、文档标题、文档路径和文件名、公司徽标、边框线、特制图形等文字或图形。在Word文档中设置页眉页脚可以在文档的任何显示浏览视图下进行，但只有页面视图、文档打印预览和文档打印中可以显示页眉页脚，其它视图下均看不见页眉页脚；将设置了页眉页脚的Word文档另保存为Web网页文件时，其页眉页脚将不仅不显示而且也不能打印输出，不过当把Web网页文件转换回Word文档后又可以还原其页眉页脚。
在Word文档中设置页眉页脚可自始至终用同一个页眉页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉页脚或者首页上不使用页眉和页脚，还可以在奇数页和偶数页上设置不同的页眉页脚，当然也可以在文档的不同部分设置使用不同的页眉页脚，但必须进行文档分节处理。Word应用程序中的“页眉页脚”命令位于“视图”菜单中，执行“页眉页脚”命令进入页眉页脚编辑状态系统会自动显示“页眉页脚”工具栏。 二、 页眉页脚的使用技巧
（1）、页眉页脚中横线格式的设置
①、横线格式设置
Word页眉页脚是Word文档中每个页面里上、下页边距界定的用于存储和显示文本、图形的信息区。页眉页脚常用于Word文档的打印修饰，内容可以包括文档当前页页码、文档页数、文档建立日期时间、文档作者、文档标题、文档路径和文件名、公司徽标、边框线、特制图形等文字或图形。在Word文档中设置页眉页脚可以在文档的任何显示浏览视图下进行，但只有页面视图、文档打印预览和文档打印中可以显示页眉页脚，其它视图下均看不见页眉页脚；将设置了页眉页脚的Word文档另保存为Web网页文件时，其页眉页脚将不仅不显示而且也不能打印输出，不过当把Web网页文件转换回Word文档后又可以还原其页眉页脚。
在Word文档中设置页眉页脚可自始至终用同一个页眉页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉页脚或者首页上不使用页眉和页脚，还可以在奇数页和偶数页上设置不同的页眉页脚，当然也可以在文档的不同部分设置使用不同的页眉页脚，但必须进行文档分节处理。Word应用程序中的“页眉页脚”命令位于“视图”菜单中，执行“页眉页脚”命令进入页眉页脚编辑状态系统会自动显示“页眉页脚”工具栏。 二、 页眉页脚的使用技巧
（1）、页眉页脚中横线格式的设置
①、横线格式设置
批量删除Word中软回车符号的方法(shift+enter)
作者:绿野霰踪 日期:2009-02-07
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的）， 这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l， “替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道了软回车是^l，硬回车是^p，那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
